description | comment participer | comment proposer une session / une communication | nombre d'intervenants | président(e) et secrétaire de session | sessions plénières | appareils audio-visuels | soutien aux étudiant(e)s | inscription au congrès | tarifs préférentiels | le CIÉF prend-il les congressistes en charge? | peut-on proposer une destination de congrès? |
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où trouver les dates et quelles sont les dates principales |
Au sujet du CIÉF:
- Qu'est-ce que le CIÉF? Le Conseil International d'Études Francophones est une association internationale, à but non lucratif, dont l'objectif est le développement des études, de la recherche, des publications et des productions francophones ou portant sur la francophonie dans le monde.
- Quelle est la philosophie du CIÉF? Ancré dans la francophonie nord-américaine où il a vu le jour, le CIÉF s'adresse de façon générale à tous ceux et celles qui s'intéressent au monde francophone. Privilégiant les approches pluri- et interdisciplinaires, l'action du CIÉF ne se limite pas aux pays francophones et vise la francophonie partout où elle existe. Le CIÉF soutient particulièrement les jeunes chercheur(e)s par les congrès (avec un Prix Jeune Chercheur généreux pour les doctorant(e)s) et la publication d'articles critiques dans la revue scientifique de l'association, Nouvelles Études Francophones (voir aussi plus bas les rubriques sur les congrès annuels et sur la revue).
- Qui sont les membres du CIÉF? Les membres du CIÉF sont essentiellement des chercheur(e)s et des enseignant(e)s universitaires, mais aussi des écrivain(e)s, des éditeurs et éditrices et des artistes. Bien que les membres proviennent en majorité des États-Unis et du Canada, l'effectif est très diversifié.
- À combien de pays appartiennent les membres? Le CIÉF comprend des représentants de tous les continents et régions du monde. Le nombre de pays représentés varie légèrement d'une année à l'autre. Au congrès 2004, de Liège, par exemple, 36 pays étaient représentés.
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La structure administrative du CIÉF
- Qui sont les responsables du CIÉF? La meilleure réponse à cette question se trouve sur la page détaillée de l'équipe de Direction du CIÉF, composée d'un(e) Directeur(trice) général(e), d'un(e) Président(e), d'un(e) Vice-président(e), d'un(e) Secrétaire-Trésorier(ère), de 15 membres du Conseil d'Administration, d'un(e) Rédacteur(trice) en chef de la revue scientifique, et de représentants régionaux.
- Quel est l'intérêt de devenir membre du Conseil d'Administration? En tant que membre du Conseil d'Administration vous jouez un rôle important dans la direction du CIÉF durant au moins 3 ans, le temps que dure votre mandat au Conseil. Vous avez l'occasion de travailler étroitement avec l'équipe de Direction sur des projets passionnants, vous exercez une influence considérable sur le développement du CIÉF, bref, c'est une fonction à la mesure de votre enthousiasme et de votre énergie, qui vous permet aussi d'éprouver au plus près les satisfactions de la vie associative.
- Est-il possible de poser sa candidature au Conseil d’Administration? Le CIÉF invite les membres éligibles à poser leur candidature ou à nommer des candidat(e)s avec leur accord. Sont éligibles les membres actifs du CIÉF représentant toute discipline et tout secteur d’activité de la Francophonie. D'après la résolution de l'Assemblée générale au congrès 2004 de Liège, pour être éligible au Conseil d’Administration, tout candidat ou toute candidate doit avoir au minimum 3 ans d’affiliation avec le CIÉF, dont 2 ans durant les 4 dernières années.
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L'adhésion au CIÉF
- Pourquoi devenir membre? Parmi bien d'autres raisons, il s'agit d'un excellent moyen de
promouvoir les cultures et littératures francophones
dans le monde et de diminuer l'isolement des francophiles
dans les pays non-francophones. Le CIÉF met un point d'honneur à représenter la francophonie culturelle et littéraire de par le monde et organise fréquemment ses congrès annuels dans des régions moins bien connues (la Roumanie et la Guyane française, par exemple) afin de promouvoir la francophonie où qu'elle se manifeste.
En étant membre, vous bénéficiez d'autres avantages non négligeables:- vous recevez deux numéros par an de la revue scientifique du CIÉF Nouvelles Études Francophones (NEF);
- vous pouvez envoyer vos nouvelles (publications, etc.) et recevoir des messages d'informations utiles sur la liste de diffusion du CIÉF (exclusivement réservée aux membres). Depuis 2007, ces annonces paraissent dans le bulletin électronique du CIÉF, diffusé sur la liste deux fois par mois. Voyez plus bas quelques détails supplémentaires au sujet de la liste;
- vous pouvez faire paraître vos nouvelles sur la page CIÉF des nouvelles et annonces des membres;
- vos nouveaux livres sont répertoriés dans une section spéciale de la revue scientifique Nouvelles Études Francophones (NEF);
- vous pouvez communiquer les un(e)s avec les autres de façon informelle ou poster des annonces (partager une chambre à l'hôtel du congrès, rechercher un appartement, etc.) sur le forum du CIÉF;
- En assistant au congrès annuel, vous avez l'occasion de rencontrer des écrivain(e)s renommé(e)s (sur lesquels vous travaillez peut-être) que vous n'auriez sans doute pas l'occasion de rencontrer en dehors de ce cadre, et aussi de découvrir des écrivain(e)s nouveaux/nouvelles, sans compter des artistes et des cinéastes, par exemple.
- En plus, l'ambiance des congrès du CIÉF est très conviviale. Vous y rencontrez des collègues de toutes les provenances et y nouez des amitiés durables. La durée des congrès (une semaine) est aussi propice aux échanges et aux découvertes.
- Comment fait-on pour devenir membre? Pour devenir membre du CIÉF, il faut remplir le formulaire d'adhésion, que vous trouverez sur la page des formulaires. Toutes les informations nécessaires pour régler votre adhésion sont incluses sur le formulaire d'adhésion. L'adhésion couvre l'année universitaire, du début septembre de l'année courante à la fin août de l'année suivante. Vous pouvez également consulter la page des adhésions.
- Pourquoi faut-il payer pour être membre? Étant un organisme à but non lucratif, le CIÉF dépend entièrement de ses commanditaires, c'est-à-dire en premier lieu des membres de l'association, et ensuite de quelques organismes (Ambassades de pays comme la France ou le Canada, Organisation Internationale de la Francophonie, etc.) qui permettent à l'association d'inviter des écrivain(e)s francophones aux congrès, par exemple. Mais pour la plupart, les fonds d'opération du CIÉF proviennent des membres eux-mêmes. Les dépenses de fonctionnement du CIÉF sont forcément élevées, car il faut organiser un congrès mondial chaque année (ce qui exige au moins deux voyages de prospection et de préparation), publier la revue, maintenir le site et la liste de diffusion, etc. Tout le travail qu'accomplit l'équipe de Direction pour faire fonctionner l'association est bénévole. Le soutien des membres est donc indispensable tant psychologiquement que matériellement.
- Je suis retraité(e) ou doctorant(e), ou je vis dans un pays à monnaie non convertible. Y a-t-il des tarifs spéciaux pour les membres dans mon cas? Certainement, le CIÉF offre des tarifs d'adhésion (et d'inscription aux congrès) préférentiels pour les membres dans votre cas. Si vous résidez en Afrique ou en Europe orientale, par exemple, vous pouvez verser une somme minime pour adhérer au CIÉF et participer à ses congrès. Voyez les détails sur la page des adhésions.
- Existe-t-il un répertoire des membres du CIÉF? Nous travaillons à créer une page Internet accessible aux membres actifs seulement (avec identification et mot de passe) qui permettrait d’avoir accès aux noms, insititutions et adresses de courriel des membres, avec l'accord de ceux-ci.
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Le congrès annuel du CIÉF
- En quoi consiste le congrès? Tous les ans, le CIÉF organise un congrès mondial réunissant entre 300 et 600 participants: écrivain(e)s, universitaires, critiques et journalistes en provenance de tous les pays et régions de la francophonie. En plus d’une centaine de sessions pluridisciplinaires (et simultanées pour la plupart), le congrès accueille un grand nombre d’écrivain(e)s francophones (37 au Congrès de Liège, par exemple) et propose des soirées de lecture, des rencontres et des tables rondes d’écrivain(e)s. Le congrès comprend également des réceptions offertes par des délégations diplomatiques, par des institutions universitaires locales et par les municipalités. Diverses excursions sont organisées à chaque congrès. Un libraire local est présent sur le lieu du congrès et propose un vaste choix de publications en études francophones ainsi que sur les auteurs présents et faisant partie des communications au congrès.
- Comment peut-on participer au congrès? Chaque année le CIÉF lance, dans le Bulletin d'automne, un appel de sessions et de communications indépendantes sur un thème francophone suffisamment vaste pour accommoder de nombreuses perspectives et suffisamment précis pour être en rapport avec la culture de la région où se déroulera le congrès. Les personnes souhaitant participer au congrès envoient leur proposition de session en septembre (pour un appel de communications dans le Bulletin d'automne) ou leur proposition de communication--soit à un(e) président(e) de session proposée soit au/à la Président(e) du CIÉF. Voyez la page des congrès (et cliquez le lien du congrès de l'année courante) pour plus d'informations. Voyez également les formulaires de proposition de session et de communication sur la page des formulaires.
- Comment peut-on proposer une session? Il y a deux types de proposition de session:
- Proposition de session avec appel de communications: Tout d'abord, il faut être membre actif du CIÉF pour pouvoir lancer un appel de communications. Sur la page des formulaires vous trouverez un formulaire de proposition de session, à remplir électroniquement. L'envoi de votre proposition se fait automatiquement à la Présidente du CIÉF, dont vous recevrez un courriel de confirmation. Il n'est pas nécessaire de proposer une session complète à ce moment-là; les propositions de sessions sont intégrées au Bulletin d'automne pour l'appel de communications.
- OU proposition de session complète: Sur la page des formulaires vous trouverez un formulaire de proposition de session complète, à remplir électroniquement. L'envoi de votre proposition se fait automatiquement à la Présidente du CIÉF, dont vous recevrez un courriel de confirmation. Cette proposition doit intégrer les titres et résumés des communications ainsi que les coordonnées des intervenants qui feront partie de votre session.
- Comment peut-on proposer une communication? Il y a deux façons distinctes de proposer une communication:
Pour les dates d'échéance, voyez le Bulletin d'automne, le calendrier du forum (accessible aux membres seulement) ou la liste des dates au bas de cette page-ci.
- après avoir pris connaissance des sessions proposées dans le Bulletin d'automne, vous pouvez envoyer une proposition de communication au/à la président(e) d'une session qui vous intéresse;
- OU vous pouvez envoyer une proposition de communication indépendante au/à la Président(e) du CIÉF (pour le comité d'évaluation des communications). Voyez la page des formulaires pour le formulaire de proposition de communication.
Parce que toutes les propositions de communication sont évaluées par un comité, chaque proposition doit être accompagnée d'un précis (250 mots maximum). Pour les dates d'échéance, voyez le Bulletin d'automne, le calendrier du forum (accessible aux membres seulement) ou la liste des dates au bas de cette page-ci.
- Les sessions sont-elles limitées à un certain nombre d'intervenant(e)s? et quelle est la durée d'une session? Chaque session comprend au minimum 3 intervenant(e)s et au maximum 4 intervenant(e)s. La durée d'une session est de 1h30, ce qui permet de donner des communications de 20 minutes chacune dans les sessions avec 3 intervenant(e)s et de 15 minutes chacune dans celles avec 4 intervenant(e)s.
- Quel est le rôle du/de la secrétaire de session? Chaque session a un(e) président(e) et un(e) secrétaire. Le/la secrétaire remplace le/la président(e) de session au cas où celui-ci/celle-ci ne pourrait, par extraordinaire, présider sa session. Il s'agit alors de présenter les intervenants à l'auditoire et de veiller au bon déroulement de la session (de veiller notamment à ce que chaque intervenant(e) ne dépasse pas le temps de présentation qui lui est accordé). Le/la secrétaire s’engage aussi, dans la mesure du possible, à être président(e) de session l’année suivante, ce qui assure la continuité de la session.
- Y a-t-il des sessions plénières, et peut-on organiser une telle session? Le CIÉF organise des sessions plénières avec des écrivain(e)s et des invité(e)s d'honneur. Normalement, c'est l'équipe de Direction qui s'occupe d'organiser ces sessions, mais elle accueille aussi toute proposition sérieuse venant de membres actifs du CIÉF. Si vous souhaitez proposer une session spéciale, il faut vous adresser au/à la Président(e) du CIÉF, qui avisera avec l'équipe de Direction sur les possibilités de réalisation d'une telle session.
- Comment fait-on pour obtenir des appareil audio-visuels? Par décision du Conseil d’administration, entérinée par l’Assemblée générale (Moncton, 1998), les congressistes sont responsables de la location de tout équipement audio-visuel nécessaire pour leur présentation au congrès. Exceptionnellement, certains hôtels de congrès offrent quelques appareils à titre gracieux. Consultez la page internet du congrès de l'année en cours pour des informations à ce sujet.
- Je suis étudiant(e) de doctorat. Puis-je bénéficier d'un soutien financier du CIÉF? Le CIÉF accorde une bourse de 600 $ US pour la meilleure communication étudiante présentée au congrès. Les lauréat(e)s du Prix Jeune Chercheur sont ensuite invités à soumettre leur essai, sous forme d’article, à la revue du CIÉF. Voir la page du Prix Jeune Chercheur pour les règlements de soumission.
- Faut-il s'inscrire au congrès pour pouvoir y participer? Les congrès exigeant des dépenses élevées, il est indispensable que les membres voulant y présenter une communication paient les frais d'inscription avant la date limite au printemps. Les règles du CIÉF sont formelles: ne peuvent participer au congrès que les membres actifs du CIÉF, ayant payé leur cotisation de membre en janvier au plus tard et leurs frais d'inscription au printemps. Voyez la page des formulaires pour remplir et envoyer les formulaires d'adhésion et d'inscription.
- Je suis retraité(e) ou doctorant(e), ou je vis dans un pays à monnaie non convertible. Y a-t-il des tarifs d'inscription spéciaux pour les membres dans mon cas? Certainement, le CIÉF offre des tarifs d'inscription préférentiels pour les membres dans votre cas. Si vous résidez en Afrique ou en Europe orientale, par exemple, vous pouvez verser une somme minime pour participer au congrès du CIÉF. Voyez les détails sur le formulaire d'inscription à la page des formulaires.
- Le CIÉF prend-il les congressites en charge? Le CIÉF étant une association à but non lucratif, dépendant des cotisations de ses membres et de quelques commanditaires pour la prise en charge d'invités d'honneur à ses congrès, il ne peut financièrement soutenir les congressistes.
- Peut-on proposer une destination de congrès? Vous souhaitez proposer une destination pour un congrès du CIÉF à venir? Avant d'entreprendre toute démarche, veuillez vous adresser à la directrice générale, Claire Keith (cliquez sur le lien pour lui envoyer un courriel).
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La revue scientifique du CIÉF, Nouvelles Études Francophones (NEF)
- Quel est l'objectif de la revue? Nouvelles Études Francophones (NEF) (ISSN 1552-3152) est une revue scientifique ayant pour objectif de diffuser la recherche dans les domaines de la langue française, des arts, de la littérature, des sciences sociales, de la culture et de la civilisation des pays et régions francophones dans le monde. Elle est dirigée par un Comité de Rédaction, conseillée par un Comité d'Honneur, et soutenue par un Comité scientifique international et un Comité des Recensions et Comptes rendus.
- Qui reçoit la revue? La revue est une publication bi-annuelle, distribuée aux membres actifs du CIÉF. NEF est aussi expédiée à des bibliothèques, des organismes privés et gouvernementaux, des associations savantes et des revues pluridisciplinaires.
- Peut-on s'abonner à la revue sans être membre du CIÉF? Pour s'abonner à la revue sans être membre de l'association, il suffit de remplir un formulaire d'abonnement pour 2 numéros (année civile) et l'envoyer au/à la Secrétaire-Trésorier(ère). Voyez la page des abonnements pour les instructions. Notez qu'en versant quelques dollars US de plus (si vous n'êtes pas dans un des cas spéciaux mentionnés plus haut, sous la rubrique des adhésions), vous pouvez devenir membre du CIÉF et bénéficier de tous les avantages qu'offre notre association.
- Comment peut-on obtenir d'anciens exemplaires de la revue ou bien acheter un seul article? Sur le site de NEF vous trouverez une page avec plusieurs options de commande: achats de numéros individuels, d'articles en version électronique et de tirés à part. Étant donné que la revue n'est plus publiée en Louisiane, si vous souhaitez obtenir un ou plusieurs anciens exemplaires d'Études Francophones (jusqu'au numéro 19.1, printemps 2004), il faut d'abord vérifier qu'ils sont disponibles en contactant le Secrétaire-Trésorier (cliquez le lien).
- Comment peut-on soumettre un article à la revue? Le Comité de rédaction de NEF accueille tout article critique rédigé en français selon le protocole de rédaction, que vous trouverez sur la page du protocole. Notez que la revue n'accepte pas les communications de colloque qui n'ont pas été retravaillées sous forme d'article et qu'un essai doit comprendre entre 4500 et 7000 mots. Voyez également la page des soumissions d'articles.
- La revue publie-t-elle les Actes de congrès? La revue ne publie pas les Actes de congrès. Avant de soumettre une communication à la revue, un travail de réécriture s'impose afin de respecter la forme conventionnelle d'un article et le protocole de NEF. Voir la page du protocole de rédaction.
- Je viens de publier un livre sur un sujet francophone; à qui puis-je l'envoyer pour demander un compte rendu? NEF dispose d'un Comité des Recensions et Comptes rendus, dont les membres représentent diverses aires de la francophonie ainsi que les genres du théâtre, du cinéma et de la littérature de jeunesse. Consultez la liste des membres du Comité afin d'envoyer votre livre au responsable approprié. Vous trouverez des informations détaillées sur la page du Comité.
- Je souhaite envoyer un compte rendu à NEF; à qui dois-je m'adresser? Comme ci-dessus, il faut vous adresser au responsable de l'aire ou du genre auquel appartient l'ouvrage dont vous souhaitez faire un compte rendu. Consultez la page du Comité pour trouver le responsable approprié. La revue n'accepte pas automatiquement des comptes rendus qui n'ont pas été sollicités. Notez aussi que NEF ne publie que des comptes rendus critiques, d'une longueur optimale de 1000 à 2000 mots, rédigés en français. Voyez la page des soumissions d'articles et de comptes rendus.
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La liste de diffusion du CIÉF
- À quoi sert la liste de diffusion? En octobre 2003, le CIÉF a créé une liste de discussion électronique pour l'usage exclusif des membres de l'association. Cette liste est réservée à la diffusion de nouvelles, d'appels de communications et de tout autre sujet académique pouvant servir les intérêts des adhérents. Depuis 2007, les annonces sont diffusées presque exclusivement par le bulletin bimensuel.
- Comment puis-je envoyer un message à la liste? Si vous êtes membre actif du CIÉF (cotisé pour l'année en cours), vous pouvez envoyer un message pour faire une annonce dans le bulletin électronique en écrivant directement à: bulletin@cief.org.
- Les messages envoyés à la liste sont-ils archivés pour consultation ultérieure? Tous les messages envoyés à la liste depuis octobre 2003 sont archivés en ligne. Vous pouvez accéder aux archives de la liste en cliquant le lien à gauche. La première fois que vous accédez aux archives, il faudra vous identifier avec votre adresse de courriel (celle que vous avez donnée en adhérant au CIÉF) et établir un mot de passe. Les archives sont disponibles pour toutes les personnes inscrites à la liste. Chaque bulletin électronique est aussi mis en archives sur le site du CIÉF, un mois après sa diffusion.
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Le forum du CIÉF
- Pourquoi n'installeriez-vous pas un Forum, qui permettrait à n'importe qui de vous contacter à propos d'une question qui pourrait surgir et préoccuper nos collègues au cours de l'année? Suite à cette excellente suggestion, nous avons créé un forum afin que les membres du CIÉF puissent communiquer entre eux de façon informelle. La procédure d'enregistrement sur le forum est très simple:
- cliquez ce lien vers le forum;
- une fois arrivé(e) au forum, vous verrez le message suivant tout en haut de la page: "Bienvenue, Invité. Veuillez vous connecter ou vous enregistrer." Cliquez le bouton "s'enregistrer" et suivez les directions:
- choisissez un identifiant (c'est-à-dire le nom que vous souhaitez utiliser, ce nom pouvant être un pseudonyme si vous préférez rester anonyme);
- inscrivez l'adresse de courriel que vous avez envoyée avec votre adhésion de membre (pour la vérification de votre identité par l'administrateur du forum, car seuls les membres du CIÉF y sont admis);
- cochez la case "cacher l'adresse courriel au public" si vous souhaitez ne pas révéler votre adresse de courriel aux autres utilisateurs du forum;
- lisez l'accord d'enregistrement et cochez la case "je suis d'accord";
- cliquez le bouton "enregistrez-vous."
- Quels sont les avantages du forum? Une fois que vous aurez pris connaissance des diverses fonctions du forum, vous constaterez à quel point il peut servir vos intérêts: vous pouvez non seulement y poster des annonces sur toutes sortes de sujets, vous pouvez aussi le consulter pour des annonces importantes du CIÉF, y trouver les dates d'échéances (voir la rubrique ci-dessous), poser des questions, offrir des suggestions aux membres administratifs du CIÉF, l'utiliser comme une archive d'informations, bref contribuer vous-même à la direction du CIÉF tout en bâtissant une vraie communauté francophone, conviviale et collégiale comme le sont les congrès du CIÉF mais ceci durant toute l'année!
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Les dates d'échéance du CIÉF
- Comment puis-je rester au courant de toutes les échéances du CIÉF, car il est très difficile de garder cela en mémoire? Le Bulletin d'automne de l'année en cours contient toutes les dates importantes du CIÉF. Si vous vous inscrivez au forum du CIÉF (selon les indications ci-dessus), parmi les liens en haut de page cliquez celui qui mène au calendrier, où vous trouverez (à partir de janvier 2006) ces dates ainsi que des liens menant vers les pages appropriées sur le site: adhésion, date limite pour l'envoi d'une proposition de session ou de communication pour le congrès, inscription au congrès, date de tombée des envois de textes à la revue du CIÉF, etc.
En règle générale, les dates d'échéance sont les suivantes (voyez les pages correspondantes pour les dates exactes, car elles peuvent varier légèrement d'une année à l'autre, selon la date du congrès):- 1er août: envoi des recensions et comptes rendus critiques au directeur des Recensions et Comptes rendus pour publication dans le numéro d'automne de NEF
- septembre:
- renouvellement de l'adhésion annuelle au CIÉF (pour garantir la réception du numéro d'automne de la revue)
- envoi des appels de communications pour inclusion dans le Bulletin d'automne
- octobre-janvier:
- envoi des propositions de communication aux président(e)s de sessions proposées dans le Bulletin d'automne
- envoi des propositions de sessions complètes
- envoi des propositions de communications indépendantes
- décembre:
- envoi au/à la Vice-président(e) du CIÉF des formulaires de candidature au Conseil d’administration
- 15 janvier: date limite pour les envois de propositions de sessions complètes et de communications indépendantes (voir ci-dessus)
- 1er mars:
- envoi des comptes rendus critiques au directeur des Recensions et Comptes rendus pour publication dans le numéro de printemps de NEF
- soumission de candidature pour une subvention de voyage pour étudiant(e) (voir le Bulletin d'automne)
- 15 mars: dernier délai de règlement de l'adhésion afin de pouvoir participer au congrès
- mars-avril: envoi des formulaires d'inscription au congrès
- 30 avril: dernier délai de règlement de l'inscription au congrès afin de bénéficier des tarifs normaux (les tarifs sont majorés après le 30 avril)
- avril-mai: candidatures pour le Prix étudiant – envoi de la communication au/à la Secrétaire-Trésorier(ère) (date limite: 31 mai)
- fin juin - début juillet: congrès
- juillet-août: congé annuel du CIÉF